📌 일 잘하는 사람의 ‘앱 조합’ 전략 (실제 사용 예시 포함)

요즘은 생산성 앱이 너무 많습니다.
할 일 관리는 Todoist, 일정은 Google Calendar, 문서 작성은 Notion, 협업은 Slack…
앱이 많을수록 오히려 관리가 어렵다고 느낀 적 있으신가요?

하지만 앱을 제대로 조합해 사용하는 사람들은 오히려
더 빠르게, 더 정확하게, 더 편하게 일합니다.

이번 글에서는 실무에 강한 직장인들이 실제로 사용하는
**‘앱 조합 전략’**을 소개하고, 각 앱을 어떻게 연결해 시너지를 내는지 실제 예시를 통해 알려드리겠습니다.

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✅ 왜 앱 조합이 필요한가?

• 하나의 앱으로는 모든 업무를 커버하기 어렵다
• 각 앱의 강점을 살려 기능별 분담할 수 있다
• 업무 흐름이 체계적으로 연결되어 중복 작업이 줄어든다

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✅ 추천 앱 조합 예시 ① — 개인 업무 루틴

기능앱사용 방식

일정 계획	Google Calendar	하루 일정을 시간 블록으로 설정 (타임블로킹)
할 일 관리	Todoist	하루 할 일 목록 작성 및 우선순위 지정
업무 기록	Notion	주간 업무 회고, 아이디어 기록, 회의록 정리
집중 시간	Forest / Focus To-Do	포모도로 타이머로 몰입 유지

💡 이렇게 연결해보세요:

• Todoist에서 작성한 할 일을 Google Calendar와 연동하여 시간 단위로 배치
• 업무 중 떠오른 아이디어는 Notion에 바로 저장
• 집중할 때는 Focus To-Do로 타이머 실행 → 끝나면 자동 할 일 완료 처리

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✅ 추천 앱 조합 예시 ② — 팀 프로젝트 관리

기능앱사용 방식

업무 배정	Asana / ClickUp	프로젝트별 할 일, 담당자, 마감일 설정
실시간 소통	Slack / Microsoft Teams	팀원 간 커뮤니케이션, 파일 공유
일정 정리	Google Calendar	회의 일정, 마감일 알림 설정
문서 공유	Google Drive / Notion	공동 문서 작성 및 버전 관리

💡 연결 팁:

• Asana에서 업무 생성 → Slack으로 자동 알림
• ClickUp 작업 마감일이 Google Calendar에 자동 등록
• 문서 정리는 Notion에 링크로 연결하여 문맥 유지

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✅ 일 잘하는 사람들의 ‘앱 사용 습관’

1. 앱마다 역할을 분명히 구분
   → 일정은 캘린더, 할 일은 Todoist, 커뮤니케이션은 Slack
2. 중복 입력 최소화
   → 자동화 도구(Zapier, Make 등)로 앱 간 정보 자동 연동
3. 매일 루틴화된 점검 시간 확보
   → 아침 10분, 저녁 5분에 각 앱 확인 및 정리
4. 작은 목표 단위로 분해해 기록
   → ‘업무 하나 = 할 일 하나’가 아닌, 작은 단위로 나눠 생산성 유지

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✅ 이렇게 실무에 적용하세요

예시: 마케팅 매니저 하루 루틴

• 오전 9:00 — Notion에서 주간 목표 체크
• 오전 9:10 — Todoist에서 오늘 할 일 정리
• 오전 9:30 — Google Calendar에 업무 시간 블로킹
• 오전 10:00~12:00 — Forest 타이머로 집중 작업
• 오후 2:00 — 팀 회의 (Slack 알림 + Zoom 연동)
• 오후 4:00 — 회의록 Notion 정리 + 다음 액션 Todoist 등록

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✅ 마무리: 앱은 ‘많이’가 아니라 ‘잘’ 써야 한다

일 잘하는 사람은 앱을 많이 쓰지 않습니다.
대신, 각 앱을 정확한 목적에 맞게 연결하고, 루틴화합니다.

당신의 업무에 딱 맞는 앱 조합을 찾아
생산성과 삶의 질, 두 마리 토끼를 모두 잡아보세요.

앱은 도구일 뿐, 진짜 중요한 건 ‘일하는 방식’입니다.