📌직장인을 위한 똑똑한 일정 관리 앱 조합 전략

안녕하세요! 😊
오늘은 제가 진짜 고민 끝에 정착한 일정 관리 앱 조합을 소개해보려고 해요.
직장인으로 일하다 보면 하루가 어떻게 갔는지도 모르게 지나가잖아요.
특히 저처럼 할 일이 많은데 머리는 복잡한 사람한테는, 일정 관리가 진짜 생존 필수 스킬이더라고요.

저도 한때는 종이에 써보기도 하고, 핸드폰 기본 캘린더에 막 적기도 했는데...
그때마다 결국 “아, 뭐 있었는데…” 하고 기억이 안 나는 거예요 😭

그래서 제가 선택한 방식은 **“앱 조합 전략”**입니다!
하나의 앱으로 다 해결하려고 하지 않고, 역할을 나눠서 서로 보완하는 방식이에요.

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🗓️ 1. ‘큰 그림’은 구글 캘린더로 – 시간 배분의 시작

저는 일단 Google Calendar로 하루의 큰 틀을 잡아요.
출근 시간부터 회의, 점심 약속, 프로젝트 마감일 등 시간 단위로 계획을 세우고
색깔별로 구분해서 보는 걸 좋아해요!

예를 들면:

• 업무: 파란색
• 회의: 빨간색
• 개인 일정: 초록색

👉 이렇게 컬러코딩해두면 하루 일정을 한눈에 볼 수 있어서 뇌 부담이 줄어요.
특히 회사에서 갑자기 “이번 주 수요일 시간 되시나요?” 물어볼 때, 핸드폰만 보면 바로 확인 가능해서 편해요.

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📝 2. 세부 할 일은 Todoist – 업무 분해에 최고!

큰 일정은 캘린더에 있는데, “무엇을 해야 하지?”가 빠질 수 있잖아요.
그래서 그걸 메꾸는 게 바로 Todoist예요!

이건 진짜 ‘할 일 관리’의 정석이에요.

• 프로젝트별로 할 일 분류 가능 (ex: 마케팅팀, 개인 사이드프로젝트)
• 마감일 설정 + 반복 일정 설정도 가능
• 오늘 할 일, 이번 주 할 일 자동으로 보여줌

저는 주로 월요일 아침에 주간 할 일을 전부 적어두고, 하루하루 진행하면서 체크하는 걸 좋아해요.
체크할 때 “딸깍!” 하는 느낌이 은근히 중독성 있어요 ㅋㅋ ✔️

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⏱️ 3. 시간 추적 앱으로 ‘내 시간 어디 갔는지’ 파악해보기

사실 제가 이 조합을 쓰게 된 이유 중 하나는,
“왜 맨날 바쁜데 성과는 없지…?” 하는 생각 때문이었어요 😮‍💨

그래서 <strong>Clockify</strong>라는 시간 추적 앱을 써봤는데, 와 진짜 신세계였습니다.

예를 들면:

• 오전 10시~11시: 이메일 정리
• 11시~12시: 보고서 작성
• 12시~1시: 점심
• 1시~3시: 회의

이렇게 매 시간 기록해보면, 내가 어디에 시간을 많이 쓰는지 눈에 보여요.
저는 특히 ‘회의’ 시간이 엄청 많다는 걸 깨닫고, 중요도 낮은 회의는 과감하게 거절하게 됐어요.

👉 ‘일한 척’보다 ‘실제로 일한 시간’을 알게 해주는 도구예요!

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📌 4. Notion으로 모든 걸 통합 – 나만의 업무 대시보드 만들기

이렇게 여러 앱을 쓰다 보면 “정보가 너무 흩어져 있는 거 아닌가?” 싶은 순간이 와요.
그래서 전 이 모든 걸 Notion에 통합했어요!

Notion은 진짜 만능이에요:

• 캘린더 임베딩 가능
• 할 일 리스트도 작성 가능
• 회의록, 업무 파일, 자료 공유도 OK!

저는 아예 ‘나만의 대시보드’ 페이지를 만들어서
출근하면 Notion 한 페이지로 오늘 일과를 쭉 보고, 필요한 자료도 거기서 바로 클릭해서 보는 식으로 써요.

👉 하나의 허브에서 모든 걸 관리하는 느낌, 진짜 강추입니다. 🙌

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💬 마무리하며 – 완벽보단, 나에게 맞는 조합을 찾기

앱을 여러 개 써야 해서 번거롭지 않을까 걱정하시는 분들도 있을 거예요.
근데 저는 각 앱이 해주는 역할이 명확하면 오히려 더 효율적이라고 느꼈어요.

• 구글 캘린더는 시간 배분
• Todoist는 업무 정리
• Clockify는 시간 분석
• Notion은 통합 관리

이렇게 나눠 쓰다 보니까 오히려 머릿속이 덜 복잡해졌어요.
특히 ‘해야 할 일은 앱이 기억하고, 나는 실행만 하면 된다’는 마음으로 편하게 일하게 됐달까요 😄

혹시 일정 관리가 늘 어렵고, 하루가 어떻게 가는지 모르겠는 분들께
이 조합 진짜 추천드려요! 한 번 써보면 인생이 바뀔 수도 있어요 ㅎㅎ 😎